Nieuws

11 april 2018

Nieuwe Vacature; Office Manager

Wij zijn per direct op zoek naar een Office Manager die het team komt versterken. Als Office Manager ben je de vaste basis op kantoor. Je beantwoordt binnenkomende telefoongesprekken, beheert de algemene mailbox, handelt serviceverzoeken van huurders af, helpt finance met het inboeken van facturen en zorgt voor het accuraat bijhouden van dossiers. 
Bij afspraken zorg je voor een representatieve en professionele ontvangst. Indien nodig blijf je bij de afspraak aanwezig om een notulen te maken.

Taken en verantwoordelijkheden
-Agendabeheer collega’s
-Aannemen en verwerken van inkomende telefoongesprekken en email
-Afhandelen van serviceverzoeken huurders
-Voorbereiden van meetings en evenementen
-Notuleren 
-Bestellen van kantoorartikelen
-Correspondentie
-Inboeken inkoopfacturen 
-Beheren van dossiers 
-Opmaken van huurcontracten en huuraanbiedingen
-Alle ad-hoc secretariële werkzaamheden

Skills en opleiding
-Afgeronde HBO opleiding
-Perfecte beheersing van de Nederlandse,  Engelse en bij voorkeur Duitse taal
-Relevante werkervaring, bij voorkeur in de vastgoedbranche, als office manager of als PA
-Goede kennis van en ervaring met Office365 en basis boekhouding
-Representatieve en professionele werk attitude
-Zelfstandig, accuraat, stressbestendig en flexibel

Aanbod
-Een marktconform salaris
-3 tot 5 dagen per week
-Werken in een dynamische omgeving 

Ben jij de Office Manager die wij zoeken? Reageer dan direct en stuur je motivatie en CV naar Paul van de Vecht - pvandevecht@brivec.nl 

Nieuwe Vacature; Office Manager

Nieuwsarchief